6:ý
IIРИНJIТО
на Общем собрании
МБОУ ДО (СШ) г,Нытва
ППОТОКОЛNS Э
2024г.
г.Нытва
204г.
.И,Н-
1. Общие полоя(ения
1.1. Настоящее Положение о порядке уничтожения персональных данных (далее
- Положение) в МБОУ
(далее
периодичность
и
способы
кСШ>
школа)
г.Нытва
уничтожения носителеЙ,
!О
устанавливает
субъектов
персональных
содержащих персональные данные
данных.
1.2. Щелью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод обучающихся и
работников при обработке их персонiulьных данных в школе.
1.3. Основные понятия, используемые в Положении:
- субъект персонzrльных данных - работник и (или) инqе лицо, к которому относятся соответствующие
персональныецанные;
- работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения со школой;
- персональные данные - информация, сохраненная в любом формате, относящаяся к определенному
или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекry персонtшьных
данных), которая сама по себе или в сочетании с другой инфорйачиейо имеющейся в школе, позволяет
идентифицировать личность субъекта персональных данных;
- обработка персонzrльных данных - действия (операции) с персонirльными данными, вкJIючая сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персонalльных
данных;
- уничтожение персонzцьных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить
содержание персонаJIьных данных в информационной системе персонаJIьных данных или в результате
которых уничтожаются материЕUIьные носители персональных данных;
- носители персонirльных данных - как электронные (дискеты, компакт-диски, ленты, флеш-накопители
и др.), так и неэлектронные (бумажные) носители персональных данных.
1.4. Настоящее Пололtение разработано на основе Федерального закона от 27.07.2006 J\Ъ 149-ФЗ (Об
информации, информационных технологиях и о защите информации>, Федерального закона от
27,07.2006 NЬ l52-ФЗ <<О персональных данныю) и других нормативных правовых актов.
Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные
2.1" Уничтоrttение носителей, содержащих персонzrльные данные субъектов персонirльных данных,
2"
должно соответствовать следующим правилаМ:
- быть конфиденци€uIьным, искJIючая возможность последующего восстановления;
- оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов, содержащих персонzLпьные
данные субъектов персональных данных,
к уничтожению и актом об уничтожении
носителей,
содержащих персон{rльные данные субъектов персонiшьных данных;
- должно проводиться комиссией по уничтожению персонаJIьньж данных;
- уничтожение доля(но касаться только тех носителей, содержащих персонalльные данные субъектов
персонаJIьных данных, которые подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения,
достижением цели обработки укtванных персон{шьных данных либо утратой необходимости в их
достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтоr(ения актуtшьных носителей.
3.
Порядок уничтожения носителей, содерясащих персональные данные
3.1. Персонtulьные данные субъектов персональны1данных хранятся не дольше, чем этого требуют цели
их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения, достижении целей обработки или
в случае утраты необходимости в их достижении.
З.2. Носители, содержащие персонzшьные данные субъектов персон{rльных данных, уничтожаются в
специально отведенном для этих целей помещении комиссией по уничтожению персонaulьных данных,
утвержденной приказом директора (далее - Комиссия). 3.З. Носители, содержащие персонzlльные
данные субъектов персон€шьных данных, уничтожаются Комиссией в срок, не превышающий с даты
истечения срока хранения, достижения цели обработки персонаJIьных данных либо утраты
необходимости в их достижении.
З,4. Коrtlлссия производит отбор бумажных носителей
уничтожению, с ук€ванием
оснований для уничтожения.
персонztльных данных, подлежащих
к уничтожению документы составляется акт о выделении документов,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению.
3.6. В актах о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, к уничтожению и актах об уничтожении носителей, содержащих персонrtльные данные
субъектов персональных данных, исправления не допускаются.
З.5. На все отобранные
З.7. Комиссия проверяет н€UIичие всех документов, вкпюченных
в акт о
выделении носителей,
содержащих персональные данные субъектов персонtшьных данных, к уничтожению.
3.8. По окончании сверки акт о выделении документов, содержащих персонtlльные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
председателем комиссии.
З.9. Носители, содержащие персон€tJIьные данные субъектов персональных данных, отобранные для
уничтожения и вкJIюченные в акт, после проверки их Комиссией передаются ответственному за
уничтожение документов в помещении школы.
3.10. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных,
производится после утверждения акта в присутствии всех членов Комиссии, которые несут
персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте
носителей.
3.1l. Уничтожение персональных данных, если это допускается материrшьным носителем,
может
производиться способом, искJIючающим дальнейшую обработку этих персон{шьных данных с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на матери€lльном носителе
(удаление, вымарывание).
З.I2. Уничтожение носителей, содержащих персончrльные данные, осуществляется
в
следующем
порядке:
персон€UIьных данных, содер}кащихся на бумажных носителях, осуществляется путем
на
мелкие части, искJIючающие возможность последующего восстановления информации.
измельчения
Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов), установленного в
- уничтожение
помещении школы (при наличии), либо документы передаются
на
переработку (утилизацию)
организациям, собирающим вторсырье (гryнкты приема макулаryры);
- уничтожение персон€UIьных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется
путем нанесения им неустранимого физического повреждения, искJIючающего возможность их
использованиi.я, а также восстановления данных. Вышеукiванное достигается tIутем деформирования,
нарушения единой целостности носителя;
подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов персональных данных,
расположенные на х(естком диске, флешнакопителях, удаляются средствами операционной системы
компьютера с последующим (очищением корзины);
-
в
случае доrтустимости повторного использования носителя CD-RW, DVD-RW, применяется
программное удаление (кзатирание>) содержимого диска гryтем его форматирования
записью новой информации на данный носитель.
с
последующей
4. Порядок сдачи макулатуры
4.1..Щокументы по истечении срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в их достижении подлежат уничтожению путем сдачи организациям, собирающим
вторсырье (гryнкты приема макулаryры).
4.2. Выделенные документы по акту о выделении документов, содерх(ащих персонrtльные данные
субъектов персонirльных данных2 к уничтожению передаются к уничтожению в упакованном виде.
4.3. .Щокументы, подлежащие вывозу, не должны содержать бумагу и картон, не пригодные для
переработки; бумагу и картон, покрытые полиэтиленом и другими полимерными пленками; материrш,
выделяющий
ядовитые
и токсичные
вещества.
i,
4.4. !окументы, подлежащие вывозу, не долrкны содер)I€ть:
- тряпье, веревку, шпагат из лубяных волокон и полимеров;
метzIллические и деревянные изделия, кусочки стекJIа и керамики, камень, уголь, слюду, целлофан,
целлулоид, полимерные материалы в виде изделий (пленок, гранул), пенопласт, искусствен}ryю и
натуральную кожу, кJIеенку, биryм, парафин, остатки химических и минерzшьных веществ и красок;
- влажность документов, подлежащая вывозу, должна быть не более 10 процентов.
4.5. Сдача оформляется приемо-сдаточными накпадными, данные которых (дата сдачи, номер
накладной, вес сданной макулаryры) указываются в акте о выделении документов, содержащих
персон{rльные данные субъектов персональных данных, к уничтожению.
-
4.6. Погрузка и вывоз документов осуществляются под контролем лица, ответственного за обеспечение
сохран ности документов структурного подр{вделения.
4.7. Отобранные к уничтожению документы перед сдачей на переработку в качестве макулатуры
должны в обязательном порядке измельчаться до степени, искJIючающей возмоrкность прочтения текста.
5.
Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
5.1. Об уничтоя(ении носителей, содержащих персонzшьные данные, Комиссия составляет и
подписывает акт об уничтоя(ении носителей, содержащих персонrшьные данные субъектов
персонtшьных данных, который утверждается директором.
5.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персонщIьные данные субъектов персонulльных
данных) составляется по установленной форме. В акте указываются:
- дата, место и время уничтожения;
- должности, фамилии, иници€Lпы членов Itомиссии;
вид и количество уничтожаемых носителей, содержащих персонirльные данные
субъектов
персональных данFIых;
- основание для уничтожения;
- способ уничтожения.
5.3. Факт уничтожения носителей, содержащих персон€Lпьные данные субъектов персонzrльных данных,
фиксируется в журнаJIе учета документов, переданных на уничтожение. Щанный документ является
документом конфиденциzlльного характера и вместе с актами хранится в помещении школы в течение
трех лет. По истечении срока хранения акт о выделении документов, содержащих персональные данные
субъектов персонiulьных данных, к уничтожению и акт об уничтоrкении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персонarльных данных, передаются в архив школы на хранение.